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關于開展河南省科技攻關計劃(農業領域)項目驗收的通知

2019年07月30日 11:16  (点击次数:)

各有關單位:

根据《河南省科技计划项目管理办法(试行)》(豫科〔2016〕83 号)、《河南省科技报告制度建设实施方案》(豫科〔2015〕156 号)及《河南省省级财政科研项目财务验收工作细则》(豫科条〔2018〕33 号)等相关规定,现将项目验收有关事项通知如下:

一、驗收範圍

2015年及其以後年度立項,實施期已滿,未完成驗收的河南省科技攻關計劃(農業領域)項目。

二、驗收形式及負責組織單位

验收采取委托验收的形式。省管高等院校负责本校项目验收,由省教育厅科学技术处审核后上报;省直部门、省直科研单位科技主管部门负责本部门项目验收;中央驻豫科研单位、省科技厅直屬機構科研管理部门负责本单位项目验收;其余项目按属地由省辖市(省直管县)科技管理部门负责验收。

三、工作程序

驗收采用以會議驗收爲主,現場考察爲輔的方式。

(一)制定驗收方案

受委托验收组织单位根据验收范围和条件,制订验收方案(含项目清单和时间等),加盖公章报省科技厅农村科技處备案,同时报电子版到电子邮箱,备案后方可开始验收。

(二)驗收材料准備

1.河南省科技攻關計劃項目(技術、財務)總結報告;

2.項目重要事項發生變更時(含人員變更和變動在6個月以上的結項時間變更),須填寫河南省科技攻關計劃(農業領域)項目重要事項變更申請表,並加蓋項目承擔單位和主管單位公章。

3.項目申請書、立項通知等複印件。

4.科技報告收錄證書複印件(2016年及以後立項項目必須提供)。

5.能夠證明項目實施完成的附件材料,包括項目研究(咨詢)報告、發表論文、申請專利、證明新品種、新工藝、新方法、新材料、新裝置等其它證明材料等,以及項目經費使用記賬憑證等財務票據。

6.項目經費使用記賬憑證等財務票據應附大額票據(所附票據金額應大于總經費的70%)及財務票據明細表(每頁要加蓋單位財務公章)。

(三)驗收會議要求

1.成立專家組。由技術、管理和財務專家組成專家組,專家組不少于5人,其中至少2名財務專家(指導性項目可無財務專家),設組長1名。專家組成員應從一線工作的同行專家中聘請,原則上項目承擔單位人員不得參加專家組,財務專家不得是項目承擔單位人員。專家組成員一般由主管部門聘請,項目組不得幹涉專家的聘請或提出專家組名單建議。

2.項目主持人彙報,原則上使用多媒體(PPT)彙報,時間控制在20分鍾內。彙報內容主要包括:項目實施情況、績效目標完成情況、資金到位及使用情況、取得成績及經驗、存在問題與建議等方面。

3.專家組聽取項目實施情況彙報、審閱有關材料並進行質疑、項目組答辯。

4.實地考察(可選)。專家組在聽取彙報、審閱材料的基礎上,根據需要可對項目實施地或示範基地等進行實地考察,並抽查有關原始資料。

5.形成驗收意見並簽字。

四、報送材料及時間

(一)請于2019年8月15日前報送組織單位驗收方案,並發至電子信箱。

(二)項目驗收後,項目負責人需按照專家組提出的修改意見對材料修改完善,並登錄“河南科技網”,在“網上辦公”找到“河南省科技計劃項目管理系統”,用原來注冊的賬號在線填報結項材料,如有事項變更,需將加蓋項目承擔單位和主管單位公章的變更申請表掃描件上傳至附件,經項目承擔單位、主管部門審核後網上提交。

(三)待省科技厅审核通过后,用A4纸打印左侧装订成册(加装专家意见,须有原件,并加盖公章,双面打印、书籍装订,标明完成单位+项目名称+负责人),项目验收纸质材料、项目绩效汇总表一式两份,于2019年9月6日前,把项目绩效汇总表电子版发送至电子信箱。全套纸质版一式两份,报送科技處。

(四)經省科技廳審核後,統一印制頒發項目結項證書。

五、聯系人及電話

聯系人:陸甯海

聯系電話:3040346

附件:1.河南省科技攻關計劃(農業領域)項目績效彙總表

    2.河南省科技攻关计划(农业领域)项目重要事项变更申请表

        3.河南省科技攻关计划(农业领域)项目总结报告